Polityka prywatności
1. Administrator i kontakt
Usługę „Typly Anonimizator" (dalej „Usługa") świadczy Typly Sp. z o.o., al. Gen. W. Sikorskiego 9A/24A, 02‑758 Warszawa, KRS 0000910270, NIP 5213933913 (dalej „Typly", „my").
Kontakt w sprawach danych: privacy@typly.app.
2. Dwie role Typly wobec danych
a) Administrator — dane konta i rozliczeń
Wobec danych, które podajesz zakładając konto i korzystając z Usługi (adres e‑mail, nazwa wyświetlana, identyfikatory logowania SSO, dane rozliczeniowe, logi bezpieczeństwa) Typly jest administratorem.
b) Podmiot przetwarzający (procesor) — treść dokumentów
Wobec dokumentów, które wgrywasz do anonimizacji, to Ty (lub Twoja kancelaria/organizacja) jesteś administratorem, a Typly przetwarza je wyłącznie w Twoim imieniu i na Twoje polecenie jako procesor — na zasadach umowy powierzenia przetwarzania (art. 28 RODO). Nie wykorzystujemy treści dokumentów do własnych celów ani do trenowania modeli.
3. Jakie dane przetwarzamy i po co
| Kategoria | Cel | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| E‑mail, nazwa, dane logowania (w tym SSO Google/Microsoft) | Założenie i obsługa konta, uwierzytelnianie, bezpieczeństwo | art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO |
| Dane rozliczeniowe (plan, faktury) | Realizacja umowy, obowiązki podatkowe | art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO |
| Logi (adres IP, znaczniki czasu, dziennik audytu zdarzeń) | Bezpieczeństwo, rozliczalność, wykrywanie nadużyć | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Treść wgranych dokumentów (może zawierać dane szczególnych kategorii) | Anonimizacja/pseudonimizacja na Twoje polecenie | przetwarzanie powierzone — art. 28 RODO (administratorem jesteś Ty) |
4. Bezpieczeństwo
- Transmisja szyfrowana (TLS/HTTPS).
- Dokumenty i mapy pseudonimizacji szyfrowane w spoczynku (AES‑256‑GCM, osobny klucz na dokument).
- Uwierzytelnianie: logowanie SSO (Google/Microsoft) oraz hasło; opcjonalnie 2FA; jedna aktywna sesja na konto; blokada po nieudanych próbach.
- Kontrola dostępu (role, izolacja organizacji) oraz pełny, niezmienny dziennik audytu.
- Nie wykorzystujemy treści dokumentów do trenowania modeli AI ani nie udostępniamy ich stronom trzecim w celach marketingowych.
Stosujemy najlepsze praktyki, jednak żadna metoda transmisji ani przechowywania danych nie jest w 100% bezpieczna. Usługa świadczona jest „tak jak jest" (as is), bez gwarancji, a korzystanie z niej odbywa się na własne ryzyko — szczegóły w Regulaminie. Anonimizacja jest narzędziem wspomagającym i wymaga weryfikacji wyniku przez użytkownika.
5. Przekazywanie danych i podmioty przetwarzające
Korzystamy z zaufanych dostawców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia Usługi:
- Hosting/infrastruktura: Amazon Web Services — region Frankfurt (EOG); dane pozostają w Europejskim Obszarze Gospodarczym.
- Uwierzytelnianie SSO: Google oraz Microsoft — tylko w zakresie potwierdzenia tożsamości (adres e‑mail) przy logowaniu, jeśli wybierzesz tę metodę.
- Certyfikaty TLS: Let's Encrypt.
Wariant on‑premise: Usługa może działać w całości w Twojej infrastrukturze — wówczas dane nie są przekazywane do Typly ani do zewnętrznych dostawców.
6. Okres przechowywania i retencja
- Dokumenty: przechowywane do czasu ich usunięcia przez Ciebie. Możliwe automatyczne kasowanie po ustalonym okresie (retencja), zgodnie z konfiguracją Twojej organizacji.
- Dane konta: przez okres posiadania konta; po jego usunięciu — do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Dane rozliczeniowe: przez okres wymagany przepisami (m.in. podatkowymi).
7. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia i przenoszenia danych, sprzeciwu (art. 15–22 RODO) oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO. W zakresie treści dokumentów prawa te realizuje administrator (Twoja kancelaria); Typly jako procesor wspiera ich realizację.
8. Pliki cookie
Używamy wyłącznie niezbędnego cookie sesji logowania (HttpOnly, SameSite=strict) — nie stosujemy cookies marketingowych ani śledzących.
9. Zmiany polityki
O istotnych zmianach poinformujemy w aplikacji lub e‑mailem. Dalsze korzystanie z Usługi po zmianie oznacza zapoznanie się z aktualną wersją.